Hallo liebe Vereinsfreunde,
nachdem wir in den letzten 5 Vereins-News-Blogs die erforderlichen Schritte für die sichere Digitalisierung Ihres Vereins besprochen haben sind bestimmt bei vielen Lesern Fragen aufgetaucht, die ich gerne allgemein hier auch mit einem Blog gleich beantworte.
Hier ging die wichtige Frage ein: Wie steht es bei verstärkter Digitalisierung im Verein um den Datenschutz im Verein? Erste Anwort: Der Datenschutz im Verein im Verein muss unverändert die aktuellen Regeln der EU-weit geltenden Datenschutz-Grundverordnung vom 25.05.2018 uneingeschränkt beachten und damit den Datenschutz seiner Mitglieder und sonstigen Kontakt-Personen sichern.
Hier zur Sicherheit nochmals das DSGVO-Gesetzeswerk zur Erinnerung:
Danach gilt:
Jeder Verein der per EDV seine Mitgliederdaten verwaltet und mit Personen, Organisationen und Firmen als Verein auch in digitalem Kontakt steht und auch deren Daten verwaltet ist im vollen Umfang für die Sicherung aller Daten der Beteiligten und zur strikten DSGVO-Einhaltung verpflichtet. Denn bei Datenschutz-Verstössen drohen den Verantwortlichen aus der DGVO empfindlich Bussgelder.
Was sind die wichtigsten Punkte die dabei zu beachten sind:
- Der Verein und sein Vorstand müssen festlegen, das die vorliegenden IT-Daten nur von einzelnen und befugten Personen des Vereins eingesehen, genutzt und verwaltet werden dürfen,
- das diese sensiblen Vereins-IT-Daten gesichert werden durch ggfs. auch alle 3 Monate zu wechselnde Passworte,
- das alle Beteiligten und Vereinsmitglieder über die Ihnen aus der DSGVO zustehenden Rechte vollumfänglich informiert sind wie zum Beispiel Auskunfts-, Widerspruchs- oder Löschungsansprüche.
Zur Information aller Beteiligten bietet es sich daher auch an, auf der Vereins-Webseite einen extra Menüpunkt "Datenschutz" einzurichten, in dem diese Punkte dann leicht verständlich erläutert werden und zugleich auch bei Fragen ein Verantwortlicher des Vereins mit Vor- und Zunamen plus Kontaktdaten benannt wird.
Weitere wichtige Details zu Voraussetzungen des Datenschutzes in Ihrem Verein und einzelnen praktischen Lösungsvorschlägen finden Sie im Premium-Bereich unserer Vereins-Mindmap unter "Insider-Tipps".
Beste Vereinsgrüße aus Berlin,
Lutz Bernard, Ass. jur.
Autor und Vereins-Experte